@2023级新生｜新生团组织关系转接指南，请查收！

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小贴士：①转出原因请选择升学。②选择团江西省委—团上饶市委—上饶职业技术学院团委—所在学院团委或团总支—对应的2023级班级团支部，转入过程中请备注好年级专业信息，以便审核，如果学院团委尚未建立新生团支部，可先转至所在学院团委或团总支。③其他选项根据实际情况填写。

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1、新生入学后，应向所在二级学院团委（团总支）递交个人的团籍档案（含入团志愿书、申请书等材料）、团组织关系介绍信及团员证，办理团组织转接手续；

2、二级学院团委（团总支）须逐一审核学生团员身份是否真实、团员档案是否齐全、是否符合其入学手续；新生团员在原就读学校没有办理转出手续的，不予办理转入手续；

3、二级学院团委（团总支）登录“智慧团建”系统管理员帐号，查看团员的团组织关系线上转接情况，并核对其基本信息，为团员审批转接申请、分配团支部等；

4、二级学院团委（团总支）审核无误后，在团员证上进行组织转入登记、团员注册、加盖团组织公章，并按照团章要求做好团员的日常管理；

5、团员证由团员妥善保存，除团员证之外的团组织关系材料由各院级团组织负责保管，入团志愿书和入团申请书应存入“毕业生档案袋”，学生毕业离校时再进行组织关系转出。

小贴士：

①若团员档案遗失，由新生入学前所在学校团组织出具《团员档案遗失证明》等证明材料，证明其团员身份并说明其入团时间、入团单位等基本信息。入团时间为2017年1月1日以后的须提供全国统一的团员编号，否则不予确认团员身份。

②团员证遗失的，由各二级学院团委（团总支）统一为需补办团员证的团员开具团员证明，并收集整理好申请补办团员证的团员信息和一寸照片（背面注明姓名、学号），安排负责人统一到校团委办理。

（联系人：

校团委庄琪：18870936527

夏梦琦：15720921158

汽车工程学院：

张佳 13607930962

文化旅游学院：

赵雨林 18871777729

艺术设计学院：

徐群 13097373637

会计金融学院：

刘悦心 15270526127

乡村振兴学院：

夏兴宇 15270956469

大数据学院：

程莉评 17770323094

电子与自动化学院：

白小雪 13576086771）

③团组织关系转接须完成线上和线下转接，若团员在“智慧团建”系统上存在信息有误、无法登录等情况，请优先与入学前所在学校团组织联系，确保线上的团组织关系转接顺利进行。

1、团员档案的重要作用

     团员档案是团员职业生涯中第一份正式档案材料，应当十分珍视。2018年中共中央办公厅印发的《干部人事档案工作条例》明确提出，《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书等团员档案材料纳入干部人事档案管理。

2、团员档案主要包括材料及首要团员档案

团员档案主要包括《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书、入团积极分子培养考察（团校学习结业）材料、团员证、团员登记表、团内奖惩材料等。入团志愿书是首要团员档案。

3、不及时转接组织关系的影响

容易造成团员与组织失去联系，无法参加组织生活、行使团员权利、履行团员义务；可能导致团员身份难以核实，在申请入党、参加公务员或事业单位、国有企业招考、参军入伍等方面受到影响；无法参加团内荣誉表彰等。

4、团员身份认定

团员的团籍档案（含入团志愿书、申请书等材料）、团组织关系介绍信、团员证等三种材料，有入团志愿书且符合条件的可暂时确认团组织关系并办理转接手续。但材料缺失的团员，应自行联系原团组织关系所在单位，补办团籍档案或者开具团员档案遗失证明并及时交回学院团委（团总支）。

没有任何相关证明材料的新生团员，不能确认团员身份，原则上暂不转入。需由团员自行联系原团组织关系所在单位，补办团员档案或开具团员档案遗失证明，送交所在院级团组织审核后，重新确认其团组织关系并办理转接手续。

既没有任何相关证明材料，也无法提供原学校（单位）证明材料的新生团员，不能确认为团员。

5、补办团员材料的几种情况

（1）团员档案袋缺失

团员档案袋包括入团申请书、入团志愿书等材料。团员档案袋材料不全或缺失的，学生团员应尽快联系原入团单位核查入团基本资料，开具入团基本情况证明材料（如果在2017年1月1日以后入团，需要注明发展团员编号信息）并加盖公章，作为团员档案袋材料。

（2）团员证缺失

若团员证遗失，各院级团组织确认团员身份后，由各学院团委（团总支）统一为需补办团员证的团员开具团员证明，并收集整理好申请补办团员证的团员信息和小一寸照片（背面注明姓名、学号），安排负责人统一到校团委办理。

6、团员入党后，是否还需要转接团组织关系？

根据《团章》规定，团员加入共产党以后仍保留团籍，年满二十八周岁，没有在团内担任职务，不再保留团籍。因此已入党的毕业学生团员若未满二十八周岁，依然需要转接团组织关系。

7、团员无法录入系统的几种情况

目前，系统对团员录入严格执行入团年龄及发展团员编号相关规定，由此产生的无法录入情况如下：

（1）发展团员编号不符合规定无法录入。

2017年1月1日以后入团的团员须准确填入发展团员编号，无编号或编号不准确的将无法录入系统。（新疆从2016年起执行）。针对已录入到系统中发展编号不规范的团员、团干部，系统已增设提示弹出框，须根据提示尽快修改规范。几种不规范情况如下。

情况一：发展团员编号被占用（即填入编号已被其他人提前使用，并已录入系统），可根据提示，请求上级组织协助，联系找到对方，协商解决

情况二：前四位年份与入团时间不一致

情况三：位数不对/号段不对情况四：填写有误（格式不对）

（2）其他无法录入的情况

当系统提示：“您上传的excel表格错误，‘导入本级团干部’和‘导入下级团支部团员团干部’中所下载的模板不可混用，请重新上传正确的表格”（导入表格错误）。需要请管理员核对导入表格以及表格中信息是否正确，必填项是否完整，录入信息格式是否正确。

8、转接时提示团员身份认证未通过，如何操作？

所有团支部，包括毕业生团组织的新发展团员，须完成团员身份认证后再开展团组织关系转接工作。

团员身份认证，与身份证认证无关，需要查看团员《入团志愿书》是否上传，是否完成审核。

9、请问发起组织关系转接，找不到要转入的组织怎么办？

首先，核查组织名称是否正确；

第二，查看选择的省份是否正确，选择转入系统团委团组织时，要根据实际组织架构，选择所在组织体系，不能根据组织所在地选择具体省份，选择好省份后，无需选择市级、县级组织，通过关键词搜索的方式可以进行查找，查找结果一般较多，建议多翻找几页；

第三，确认要转入的组织不是毕业生团组织。